Αυξημένο ενδιαφέρον δημοσίων υπαλλήλων για τηλεργασία

Τρεις περίπου μήνες πριν από την έναρξη της τηλεργασίας στο Δημόσιο είναι μεγάλο το ενδιαφέρον των εργαζομένων που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τη δυνατότητα να εργάζονται από τον χώρο διαμονής τους.
Ως γνωστό, φέτος η τηλεργασία θα εφαρμοστεί για μόνο 20 ημέρες συνολικά, για την καλύτερη προετοιμασία και την ομαλή των προσαρμογή των υπηρεσιών και των εργαζόμενων στο νέο τρόπο εργασίας. Τα επόμενα έτη ο ανώτατος ημερών τηλεργασίας θα είναι 50 ημέρες τον χρόνο.
Ήδη εργαζόμενοι και προϊστάμενοι των τμημάτων μελετούν το εγχειρίδιο του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού (ΤΔΔΠ), το οποίο δίνει την απαιτούμενη καθοδήγηση και τις οδηγίες για θέματα ασφάλεια και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αριθμός εργαζόμενων απευθύνθηκαν στους προϊστάμενους τους, εκφράζοντας το ενδιαφέρον τους για να τηλεργαστούν. Στην πορεία οι επικεφαλείς των τμημάτων θα αξιολογούν τις ανάγκες της υπηρεσίας, θα κάνουν ειδικό πλάνο και θα αποφασίζουν για τον αριθμό των εργαζόμενων που θα εργάζονται με τηλεργασία.
Ελέγχουν τουςυπολογιστές
Η πρώτη λειτουργός του ΤΔΔΠ Μαρία Κλεάνθους μιλώντας στον «Φ» πως υπάρχει ενδιαφέρον από δημόσιους υπαλλήλους, τονίζοντας πως άρχισαν και οι απαιτούμενες προετοιμασίες για να είναι ομαλή η εφαρμογή της εξ αποστάσεως εργασίας, η οποία περιλαμβάνεται στις ευέλικτες μορφές εργασίας. Όπως είπε, συστάθηκε ειδικό κλιμάκιο με εργαζόμενους του τομέα πληροφορικής οι οποίοι εξετάζουν την καταλληλόλητα των φορητών υπολογιστών των εργαζομένων και την ενσωμάτωση των αναγκαίων προγραμμάτων.
Σύμφωνα με την κ. Κλεάνθους, οι αρμόδιοι ελέγχουν και τις ανάγκες έτσι ώστε όσοι εργαζόμενοι δεν έχουν φορητό υπολογιστή να τους εφοδιάσουν. Υπέδειξε, παράλληλα πως είναι επαρκής ο αριθμός υπηρεσιακών φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών που κατέχουν οι εργαζόμενοι στη δημόσια διοίκηση. Όπως είπε, κατά την αλλαγή των υπολογιστών του Δημοσίου, το Υφυπουργείο Καινοτομίας, προμήθευσε τους εργαζόμενους με φορητούς αντί με σταθερούς υπολογιστές.
Οι αιτήσεις
Ο κάθε εργαζόμενος έχει την ευθύνη για την κατάλληλη προστασία και φύλαξή του για ασφάλεια τόσο του λογισμικού (hardware) όσο και των εγγράφων και πληροφοριών που φυλάσσονται τον υπηρεσιακό υπολογιστή. Θα πρέπει να αποθηκεύει τα υπηρεσιακά αρχεία αποκλειστικά στον προσωπικό του λογαριασμό Microsoft Office 365 (OneDrive). Οι εργαζόμενοι που ενδιαφέρονται να τηλεργαστούν θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση και παράλληλα θα πρέπει να έχει γρήγορη και ασφαλή σύνδεση στο διαδίκτυο, ώστε να μπορεί να ασκεί τα καθήκοντά του απρόσκοπτα και αποτελεσματικά. Η αίτηση θα εγκρίνεται από τον προϊστάμενο του τμήματος ή από άλλο εξουσιοδοτημένο λειτουργό, αφού προηγουμένως ληφθούν υπόψη οι υπηρεσιακές ανάγκες. Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται ηλεκτρονικά, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων, το οποίο είναι διαθέσιμο στις υπηρεσίες και το οποίο θα πρέπει να προσαρμοστεί για να καλύψει και αυτή τη λειτουργικότητα.