Δημόσιες Συμβάσεις: Λειτουργεί από 3 Φεβρουαρίου το νέο σύστημα eProcurement

Ως «ένα σημαντικό βήμα για τη μετάβαση στη νέα εποχή των δημόσιων συμβάσεων», χαρακτηρίζει το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας τη λειτουργία από τις 3 Φεβρουαρίου, του νέου συστήματος eProcurement.
Το νέο σύστημα eProcurement (www.eprocurement.gov.cy) τίθεται επίσημα σε λειτουργία στις 3 Φεβρουαρίου, «σηματοδοτώντας ένα ακόμη ουσιαστικό βήμα στην πορεία υλοποίησης του μεταρρυθμιστικού έργου που προωθείται στον τομέα των δημόσιων συμβάσεων στην Κύπρο», αναφέρει σε ανακοίνωσή του το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας.
Σημειώνεται ότι, το νέο σύστημα έχει υλοποιηθεί εντός προϋπολογιζόμενου χρόνου, κόστους και ποιότητας, «και αποτελεί ένα σημαντικό ορόσημο προς τον εκσυγχρονισμό των δημόσιων συμβάσεων στην Κύπρο, διατηρώντας και ενισχύοντας την ακεραιότητα και την αξιοπιστία του υφιστάμενου συστήματος, το οποίο συνέβαλε καθοριστικά στη μετάβαση των δημόσιων συμβάσεων στην ηλεκτρονική εποχή και αντεπεξήλθε με αξιοσημείωτη επιτυχία στην αποστολή του».
Παράλληλα, αναφέρεται, με την υλοποίηση του, εισάγει ένα σύγχρονο, ολοκληρωμένο και αποδοτικό ψηφιακό περιβάλλον, το οποίο καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο των δημόσιων συμβάσεων, από τον προγραμματισμό και τη σύναψη μέχρι τη διαχείριση συμβάσεων.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση, για τη συνεχή αναβάθμιση των διαδικασιών των δημόσιων συμβάσεων, το νέο Σύστημα eProcurement εισάγει νέες λειτουργίες, όπως Διαχείριση Συμβάσεων (Contract Management), η οποία υποστηρίζει την ολοκληρωμένη παρακολούθηση και διαχείριση συμβάσεων καθ’ όλο τον κύκλο ζωής τους, συμπεριλαμβανομένων ορόσημων και πληρωμών. Η λειτουργία αυτή, παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση και παρακολούθηση της απόδοσης και την παραγωγή αναφορών, καθώς και έγκαιρες ειδοποιήσεις για κρίσιμες ενέργειες, αναφέρεται.
Η λειτουργία Ηλεκτρονικό αποθετήριο (eAttestations), παρέχει στους Οικονομικούς Φορείς δυνατότητες διαχείρισης των πληροφοριών τους, καθώς και υποβολής πιστοποιητικών και δηλώσεων που αφορούν τα κριτήρια επιλογής και αποκλεισμού, προσφέροντας παράλληλα στις Αναθέτουσες Αρχές βελτιωμένη ορατότητα στα προφίλ τους, αναφέρεται.
Επιπρόσθετα, η λειτουργία Ετήσιος Προγραμματισμός Δημόσιων Συμβάσεων (Annual Procurement Plan), επιτρέπει στις Αναθέτουσες Αρχές να προγραμματίζουν και να δημοσιοποιούν τις δημόσιες συμβάσεις που προτίθενται να υλοποιήσουν εντός του έτους, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την έγκαιρη ενημέρωση και προετοιμασία της αγοράς.
Η Νέα Λειτουργία Ανταλλαγής Μηνυμάτων, αναβαθμίζει την υφιστάμενη διαδικασία υποβολής διευκρινίσεων, καθιστώντας την επικοινωνία πιο άμεση και αποτελεσματική, μέσω ενσωματωμένων ειδοποιήσεων και μηνυμάτων εντός του Συστήματος eProcurement.
Το Εργαλείο Στατιστικών και Αναφορών (BI Tool), παρέχει προηγμένες δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων και πληροφοριών, υποστηρίζοντας τη διαφάνεια στα θέματα Δημόσιων Συμβάσεων με έτοιμες και προσαρμοσμένες αναφορές, διαδραστικούς πίνακες ελέγχου (dashboards) και γραφικές απεικονίσεις.
Σημειώνεται ότι το Σύστημα Ηλεκτρονικών Καταλόγων (e-Catalogues), ενισχύεται και αναβαθμίζεται, διευκολύνοντας τη δημιουργία, διαχείριση και έγκριση ηλεκτρονικών καταλόγων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων, καθώς και την εύκολη αναζήτηση και επιλογή προϊόντων και την αποτελεσματική ολοκλήρωση παραγγελιών μέσω του Συστήματος.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση, η λειτουργία Ενισχυμένες Δυνατότητες Αναζήτησης παρέχει νέες δυνατότητες αναζήτησης που διευκολύνουν τον εντοπισμό διαγωνισμών και πληροφοριών εντός του συστήματος, βελτιώνοντας την ταχύτητα εύρεσης και την ευκολία χρήσης.
Γίνεται επίσης αναφορά σε νέο Φιλικό προς τον Χρήστη Περιβάλλον με έμφαση στην απλότητα και την άμεση πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες, βελτιώνοντας την συνολική εικόνα και εμπειρία χρήσης του συστήματος.
Πηγή: ΚΥΠΕ